Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность всех средств, которые работодатель (юридическое лицо или ИП) планирует или фактически направляет сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей в рамках российского законодательства. В отличие от «голого» оклада, ФОТ включает социально-трудовые гарантии.
Что входит в ФОТ?
Согласно ст. 255 НК РФ и указаниям Росстата (Приказ № 772), в ФОТ аккумулируются:
- Прямые выплаты за отработанное время (оклады, тарифы, сдельные расценки).
- Стимулирующие надбавки (премии за экономию электроэнергии, 13-я зарплата, доплаты за стаж).
- Компенсационные начисления (районный коэффициент (Урал, Крайний Север), доплата за ночные смены, сверхурочные, совмещение профессий).
- Оплата неотработанного времени (ежегодный отпуск, учебные отпуска, донорские дни, простои по вине нанимателя).
- Топливные и натуральные выплаты (если работник получает продукцией предприятия или льготным питанием).
Важный нюанс: ФОТ в учёте путают с «фондом заработной платы» (ФЗП). ФЗП — только про деньги за труд. ФОТ шире: сюда же попадают отпускные, оплата простоя и выходные пособия.
Чего НЕТ в ФОТ?
Из расчёта исключаются (ст. 270 НК РФ):
- Социальные выплаты из чистой прибыли (матпомощь к юбилею, путёвки в санаторий).
- Дивиденды учредителям.
- Представительские расходы, не подтверждённые документально.
Зачем HR и бухгалтеру считать ФОТ?
- Налоговая нагрузка: на сумму ФОТ начисляются страховые взносы (30% в СФР + доп. тарифы за вредность).
- Резервы под отпуска: по ПБУ 8/2012 крупные компании создают оценочное обязательство в % от ФОТ.
- Средняя зарплата по предприятию: если ФОТ / среднесписочную численность < МРОТ (27 093 ₽ в 2026 г.), налоговая вызовет на зарплатную комиссию.
Формула (упрощённая)
ФОТ (мес.) = Оклады + Премии + Районный коэффициент + Оплата отпусков + Доплаты за стаж.
На практике бухгалтеры берут дебетовые обороты счёта 70 «Расчёты с персоналом» в корреспонденции с затратными счетами (20, 25, 26, 44).
ФОТ — это не просто «деньги сотрудникам». Это инструмент планирования ФНС, база для отпускных резервов и главный критерий при проверке налоговой: если выплатили больше запланированного, а взносы не доначислили — последует штраф по ст. 122 НК РФ.
