Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это первичный учетный бланк, который одновременно решает две задачи: подтверждает сделку купли-продажи товара и служит пропуском для перевозчика. Документ регулирует отношения между тремя сторонами: отправителем, водителем (экспедитором) и получателем.
Зачем нужна форма 1-Т
ТТН обязательна для двух случаев:
- Контроль маршрута: Путевой лист не заменяет ТТН. Если груз едет по дорогам РФ, инспекторы ГИБДД вправе проверить именно «товарно-транспортную» — в ней указаны вес, маршрут и время в пути.
- Списание и оприходование: Бухгалтерия использует ТТН, чтобы списать бензин у перевозчика и принять материалы у покупателя.
Из чего состоит бланк
Классическая ТТН (форма № 1-Т, утвержденная Госкомстатом) имеет два раздела:
- Товарный раздел: Кто продал, кому отгрузил, номенклатура, цена, сумма НДС, ставка.
- Транспортный раздел: Марка авто, показания одометра, расход топлива, количество мест, масса брутто/нетто.
Важное отличие от УПД: Универсальный передаточный документ (УПД) считает налоги, но не дает права на перевозку. ТТН — единственный документ для легальной транспортировки большинства товарных групп (кроме нефти и зерна).
Как заполнять и штрафы
Оформляет ТТН отправитель в 4 экземплярах:
1-й — остается у продавца;
2-й — водителю для сдачи грузополучателю;
3-й — для расчетов перевозчика (например, за ТК);
4-й — контрольный.
Штрафы (КоАП РФ):
- За отсутствие ТТН у водителя: 500–3000 ₽ (должностное лицо) или временный арест авто.
- За езду без документов на скоропортящийся груз: до 100 000 ₽.
Резюме
ТТН — это не просто бумажка, а юридическая защита. Без нее налоговая снимет расходы, а ГИБДД задержит машину. С 2023 года бизнес переходит на ЭТТН (электронный формат), но старый бумажный бланк 1-Т все еще имеет полную силу.
