Учредительные документы — это комплект правовых актов, на основании которых юридическое лицо (ООО, АО, НКО) создается, функционирует и прекращает свою деятельность в юрисдикции РФ. Это «конституция» компании, фиксирующая волю ее участников.
Что входит в состав?
С 2014 года (после вступления в силу изменений в ГК РФ) перечень зависит от организационно-правовой формы:
- Устав — основной документ для 99% юрлиц (ООО, АО, фонды). Обязателен всегда.
- Решение о создании (или протокол собрания) — подтверждает факт учреждения.
- Договор об учреждении — для ООО и АО. Регулирует отношения между учредителями до регистрации: размер долей, порядок оплаты уставного капитала. Сам в ЕГРЮЛ не передается, но хранится в обществе.
Важно: Для хозяйственных товариществ применяется учредительный договор (он заменяет устав). Для НКО возможен устав или положение.
Какие сведения обязательно прописать?
- Полное и сокращенное наименование (на русском, допускается на языках народов РФ).
- Место нахождения (юридический адрес).
- Размер уставного капитала.
- Структура и компетенция органов управления (гендиректор, совет директоров).
- Порядок выхода участника и передачи доли.
- Права и обязанности участников.
Почему это важно?
Без учредительных документов компания не пройдет регистрацию в ИФНС, не откроет расчетный счет и не заключит крупный контракт. Любое изменение (смена адреса, директора) требует внесения правок в устав и их государственной регистрации.
Статус: По закону «Об ООО» (№ 14-ФЗ), учредительные документы должны храниться по месту нахождения единоличного исполнительного органа. За их утрату или отсутствие — штраф до 50 000 рублей (КоАП РФ).
